Notulen ALGEMENE LEDENVERGADERING GROEI & BLOEI, AFDELING WALCHEREN en de BEVELANDEN

DINSDAG 25 MAART 2025 19.30-22.00 in de Zandput te Serooskerke  

1. De voorzitter heet iedereen welkom. Er zijn 40 leden aanwezig. 

1. Mededelingen, presentatie sociaal jaarverslag en eventueel aanpassen agenda:( punt 7 wordt punt 9)

Er is dit jaar weer veel georganiseerd, de afdeling mag zich gelukkig prijzen met veel vrijwilligers. Zonder hen zouden we niet zoveel activiteiten kunnen organiseren.   Het sociaal jaarverslag wordt gepresenteerd. Een prachtige presentatie, zoals elk jaar gemaakt door Herma Angel. Er wordt kort aandacht besteed aan de activiteiten die dit jaar georganiseerd worden door de commissies. Volgend jaar bestaan de commissies uit:   

Lezingen: Christien v.d. Bosch en Martine vd Meule

Reizen: Sietske van Liere, Liesbeth Hamelink, Lien Oste en Judith Weijland

Groenworkshops: Margreet Roelse en Fred Minnaar

Plantenruilbeurzen en open tuinen: Astrid v.d. Poel

Floralia: Dees Weemaes, Els v.d.Meer en Janneke v.d. Bosch

PR: Sietske van Liere

Handschoenen, ledenadministratie en welkom nieuwe leden: Dolf, Mien Kodde, Suus Koole Zadenruilbeurs: Wendela van Dijken

Groentje, website en nieuwsbrief:  Herma Angel, Margreet Roelse, Sharona Roelse, Wendela van Dijken

We zoeken nog een distributiepunt van het Groentje op de Bevelanden: Mogelijk wil Marijke Eland dit doen. Bij een distributiepunt kunnen leden die het Groentje digitaal ontvangen ook een papieren exemplaar ophalen. Wel moet er eerst contact opgenomen worden voor het afhaaltijdstip. De contactadressen/mails zullen binnenkort op de website vermeld worden. Verder zullen bij lezingen en activiteiten ook papieren Groentjes te krijgen zijn. 

De andere distributiepunten zijn:

Martine v.d. Meule: Gemeente Veere met alle dorpen die daarbij horen

Dolf de Nooijer: Middelburg

Christien v.d. Bosch: Middelburg Zuid

Wendela van Dijken: Vlissingen en alle dorpen die daarbij horen

1. Notulen vorige jaarvergadering d.d. 19 maart 2024 Wijziging: punt 7 : naam is Ineke Huibrechts. Notulen zijn geaccepteerd

1. Financieel verslag 2024:

De penningmeester geeft tekst en uitleg bij de financiële stukken.

Er is meer geld in kas dan begroot. Dit lijkt gunstig, ons streven is om in te teren zodat de leden voordeel hebben

Er is in het bestuur afgesproken dat er per jaar €5000 ,- wordt ingeteerd. Dit jaar halen we waarschijnlijk niet dit bedrag. In feite is het een luxeprobleem maar het is niet nodig om teveel geld in reserve te hebben. We kunnen dus beter wat besteden aan de leden.  

1. Kascommissie: Ada Kokelaar en Dees Weemaes. Dees geeft aan dat zowel Ada als Dees onder de indruk zijn van het werk dat de penningmeester heeft verricht. De kascommissie wordt bij deze gedechargeerd. Volgend jaar hebben zich aangemeld voor de kascommissie:  Dees Weemaes en Greet Verhage

1. Begroting 2025: Volgend jaar krijgt de afdeling eenmalig niet de variabele afdracht van de landelijk bureau. Christien legt uit wat de reden is. In het kort: Er is een nieuw bestuur ( landelijk) en zij zijn aardig wat onaangename zaken tegengekomen ter waarde van een half miljoen euro. Hierdoor is het landelijk bestuur in financieel zwaar weer terechtgekomen. Het nieuwe bestuur brengt orde op zaken en daarom is er een eenmalige afdracht ingehouden voor de afdelingen. 

Eigen vermogen van €10.000 is in ieder geval wenselijk. Er is nu een eigen vermogen van €23.000. We willen €5000 per jaar  interen(vooral besteding aan de leden )   

1. Goedkeuring gevraagd van de ledenvergadering:
   • Naamstelling afdeling Walcheren en Bevelanden. Voorstel is om de naam  de Bevelanden te voeren. Bij betalingen is het alleen Walcheren. K.M.P.T. wordt ook niet meer gebruikt, alleen bij betalingen. Dit schijnt geen probleem te zijn. 

Statuten hoeven niet veranderd te worden. Landelijk is er een werkgroep die de statuten landelijk gaat vernieuwen, alle afdelingen hebben namelijk dezelfde statuten.  Officieel is de naam aanvaard door de ALV. 

• • Terugtredend en herkiesbaar: Margreet Roelse wil graag doorgaan en Astrid van der Poel wil graag nog dit jaar in het bestuur blijven plaatsnemen. Zij worden beiden door de ALV goedgekeurd. 
  • Ina Slot  stelt zich kandidaat voor het bestuur. Ina stelt zich voor aan de leden. Zij gaat zich richten(samen met Christien)  op de tuin workshops en is contactpersoon in het bestuur voor de reiscommissie. Welkom Ina!

1. Welkom nieuw commissielid

Sharona Roelse -Vangheluwe webmaster. Zij neemt het stokje over van Herma Angel. Op dit moment nog even niet omdat ze met zwangerschapsverlof is. We zijn heel blij dat ze deze taak op zich wil nemen. 

 Jubilarissen: De jubilarissen hebben eerder dit jaar al een kaart of bloemen ontvangen. De voorzitter laat de namen nog even zien in de Powerpoint. 

     Afscheid bestuursleden, voorzitter Christien v.d. Bosch  en webmaster Herma Angel. Wat hebben deze twee vrouwen veel werk verricht in het bestuur! Ze blijven gelukkig allebei nog vrijwilliger bij de afdeling, Herma als ondersteuning voor Groentje, Nieuwsbrief en  website.

1. Christien voor de tuin workshops, lezingen en als vertegenwoordiging van de afdeling bij het Rayon en de Ledenraad. 

We zijn Christien en Herma ongelofelijk dankbaar dat ze al die jaren zo goed en veel werk verricht hebben in het bestuur en ze krijgen een fijne bos bloemen. 

1. Rondvraag: Kascommissie 2026 wie wil?  Dees Weemaes en Greet Verhage melden zich. 

1. Sluiting

IN DE PAUZE:

Een gezellig samenzijn met een drankje en een bitterbal, deze worden aangeboden door de vereniging. 

NA DE PAUZE:

Lezing door Johan Antheunissen. Bomen in Middelburg. Een hele interessante lezing over hele oude, of bijzondere bomen die op allerlei , soms verborgen plaatsen, te vinden zijn in Middelburg. een bezoek aan Middelburg waard!

SOCIAAL JAARVERSLAG 2025 

Het was een jaar vol met activiteiten zoals we dat gewend zijn bij onze afdeling. Dankzij heel veel vrijwilligers konden deze activiteiten georganiseerd en gehouden worden. Veel van de vrijwilligers stellen zich beschikbaar voor meerdere taken.Wij zijn heel verheugd en dankbaar dat zoveel vrijwilligers zich willen inzetten voor onze afdeling. 

2025 was ook het eerste volle jaar dat onze afdeling is uitgebreid met de Bevelanden. Meer dan 100 leden van de Bevelanden wilden graag bij onze afdeling horen. We zijn hier heel blij mee. Voor de lezingen en de Groenworkshops hebben we een aantal locaties uitgezocht die voor de leden uit de Bevelanden makkelijker bereikbaar zijn.

Het aantal deelnemers uit de Bevelanden bij activiteiten neemt toe, maar het mogen er nog veel meer worden. 

Het bestuur wilde ook graag leden uit de Bevelanden in het bestuur erbij, maar helaas is dat niet gelukt. Het is ook niet gelukt om nieuwe bestuursleden te werven, met name de voorzitter. 

Organisatie.

• Bestuursleden.

Het bestuur bestond op 01-01-2025 uit 7 personen.

• • Christien v.d. Bosch voorzitter, aftredend per 25 maart 2025
  • Jan Weststrate, penningmeester
  • Wendela van Dijken, secretaris
  • Astrid van der Poel, algemeen bestuurslid
  • Ina Slot, algemeen bestuurslid m.i.v. 25 maart 2025
  • Margreet Roelse, webmaster en algemeen bestuurslid
  • Herma Angel, webmaster en algemeen bestuurslid, aftredend per 25 maart 2025

Na de Algemene Ledenvergadering zijn er nog 5 bestuursleden over en is er een vacature  voor de voorzitter. 

• Commissieleden
  • Floralia: Dees Weemaes, Janneke van den Bosch, Els van der Meer
  • Lezingen: Martine van der Meule, Christien v.d. Bosch
  • Groenworkshops: Margreet Roelse, Fred Minnaar
  • Open tuinen/Ruilbeurzen: Astrid van der Poel
  • Reizen, wandelingen, meerdaagse reizen: Sietske van Liere, Liesbeth Hamelink, Lien Oste, Judith Weiland
  • Tuincursussen/ workshops: Ina Slot en Christien v.d. Bosch
  • Promotie en PR : Sietske van Liere
  • Redactie Groentje/Nieuwsbrief/Website: Margreet Roelse, Sharona

Roelse-Vangheluwe, Herma Angel

• • Webmaster: Sharona Roelse-Vangheluwe
  • Ledenadministratie/handschoenen/papieren versie nieuwsbrief: Dolf de Nooijer, Suus Koole

• Andere vrijwilligers.

PR Kraam: Er was in 2025 9x een PR kraam bij verschillende activiteiten/evenementen. Natuurlijk bij de Open Tuinen maar ook bij de Plantenruilbeurzen, grondtestdag en water testdag bij een tuincentrum. In de  PR kramen stonden in totaal  17 vrijwilligers belangstellenden te woord.   

• Aantal leden.

Op 1 januari 2025 430 leden, op 31 december 2025 waren er 403 leden

Communicatie

• Aantal nieuwsbrieven.

Er zijn 14 Nieuwsbrieven verstuurd (digitaal) en 12 Nieuwsflitsen (digitaal). Nieuwsflitsen zijn voor herinneringen aan bepaalde activiteiten, herhaalde oproepen voor een activiteit. Nieuwsbrieven zijn uitgebreider.  Voor leden die geen digitale nieuwsbrief kunnen ontvangen worden de Nieuwsbrieven op papier verstuurd. In 2025 waren dit 11 leden. Er zijn 1127 ontvangers digitale nieuwsbrieven waarvan 420 leden en 707 niet-leden. 

• Facebook/Instagram.

Er is een facebookpagina maar daar wordt niet veel mee gedaan.

• Artikelen in de lokale pers/aantal persberichten.

Er is een persbericht in het krantje van Veere geweest voor een lezing. De afdeling stuurt wel berichten naar de pers( PZC en de Bode) maar deze worden meestal niet geplaatst. 

Financiën

Financieel jaaroverzicht (aparte bijlage)

Jaarprogramma 2025

Activiteiten

In 2025 vonden de volgende activiteiten plaats.: 

• Lezingen:               leden            niet leden

               -Vormsnoei             22                3

               -Plantenziekten       59                15       Deze lezing is samen met Velt georganiseerd

               -Vaste planten         19                3

                -Stikstof                  39                10

                -Thee uit eigen tuin 23                 4

                 -Begonia’s/Asters 35                  2

• Groenworkshops:  leden            niet leden

               -Voorjaarsschikking           9                  6

               -Kunstzinnig voorjaar         5                  1

               -Paasschikking                  11                3

                 -Tuinbezoek en wolvilten 6                   1

               -Hanging Basket               5                  3

                -Korenschoof binden (2x)  24                 14

               -Creatief najaar                 5                  5

               -Bollenmand                     12                2

               -Amaryllisbol                     9                  3

               -Vroege Kerst                    6                  3

               -Kerstkrans nieuwe stijl      3                  2

• Tuinworkshops: 

               -Tuinbezoek                      32                7

• Excursies

               -Snertwandeling                27                4

-Dagreis Beervelde 

                en bezoek tuinen              31                12

                -Fietstocht NO Walcheren 16                 3

               -Herfstwandeling Oranjezon 12              2

• Reizen.

               -Reis Normandië               32                2

• Plantenruilbeurs.

In april en oktober zijn plantenruilbeurzen georganiseerd.  Ongeveer 70 bezoekers

• Floralia.

10 basisscholen op Walcheren hebben in 2025 meegedaan met dit project. 14 vrijwilligers hebben 3x de scholen bezocht. De Floralia commissie heeft dringend behoefte aan meer vrijwilligers. 

• Landelijke activiteiten.

-Open tuinen: Er namen 14 tuinen deel aan de Open Tuinen. Vier tuinen waren in de Bevelanden. Er komen ongeveer 40-70 bezoekers per tuin. 

-Bio Cultura: Onze afdeling heeft niet meegedaan aan Bio Cultura. Er is geen uitdeelpunt gevonden, ook niet na herhaalde oproepen. 

De Tuinworkshops zijn in 2025 weer van start gegaan. Ina Slot, nieuw bestuurslid, heeft 1 tuinbezoek kunnen regelen. In 2026 staan er meerdere tuinworkshops op het programma. 

Samenwerkingen

Dit jaar hebben we samengewerkt met de volgende organisaties.

 Velt: lezing en Snertwandeling met Zeeuws Landschap.

Bijzonderheden in 2025.

We zijn het meest verguld met de activiteiten waarbij we samengewerkt hebben met andere organisaties  zoals Velt en het Zeeuws Landschap. Op deze manier kunnen we expertises combineren. De opkomst bij activiteiten die samen met deze twee organisaties zijn georganiseerd, stemt hoopvol. 

Plannen voor 2026

Wat gaan we voor activiteiten doen in 2026 ?

De commissie Tuinworkshops heeft grote plannen voor 2026: een snoeicursus, ecologisch moestuinieren (met Velt) en composteren staan onder andere op het programma. We zijn heel blij dat, nadat we een aantal jaren weinig of geen tuinworkshops konden organiseren, Ina Slot en Christien v.d. Bosch dit samen hebben opgepakt. 

Commissies Reizen en Groenworkshops (bloemschikken valt daar ook onder) hebben alweer vele activiteiten vastgelegd.

Floralia gaat van start zoals elk jaar (nu al meer dan 40! jaar) en plantenruilbeurzen en open tuinen worden ook weer als vanouds georganiseerd. 

Reizen: dit jaar gaat de reis naar Isle of Wight. Een meerdaagse reis, verder worden er nog dagtochten georganiseerd.

Er staan weer veel PR kramen gepland bij activiteiten.

Samenwerking met andere organisaties waar mogelijk uitbreiden. Velt en Zeeuws Landschap maar wellicht ook IVN? 

Walcheren, 2 maart 2025